Let’s play the demo !

Nous vous proposons une promenade interactive dans un exemple simple. Vous pourrez ainsi mesurer toute la puissance de l’outil et appréhender tout le bien qu’il pourrait vous faire !…
Prenez vous-même la main sur un vrai tableau de bord Bi interactif sur une page en vous laissant guider par nos experts sur une autre …

Démonstration de Power Bi

  • Parcourons ensemble ce petit exemple Bi :
  • Les données

Chaque ville dans laquelle est implantée un magasin renvoie à son niveau supérieur un tableau Excel (ou pas …) reprenant pour chacun de ses clients le chiffre d’affaires généré soit en fourniture matérielle soit en service.

Chaque centre départemental consolide ces données pour construire à son tour son tableau de résultats

Chaque direction de région (Nord-Ouest, Nord-Est, Sud-Ouest, Sud-Est, Ile de France) consolide à son tour ses données dans des structures Excel.

Le siège social, au niveau national, récupère ces données et construit un état fixant l’agrégation de ces derniers résultats. 

Aujourd’hui, le service commercial et le responsable de l’entreprise dispose donc de tableaux de bord issus d’une consolidation hiérarchique, mais sans possibilités immédiates de “descendre” dans les chiffres pour en étudier les différents éléments constitutifs.

  • Le tableau de bord

Le tableau de bord Bi (volontairement édulcoré pour les besoins de la présentation) présente les données ci-après regroupées en deux parties : 

  1. Un état des indicateurs et informations d’état
  2. Une carte des implantations avec les données de suivi 

 

Sur cet écran, repérez les éléments suivants :

  • Trois indicateurs généraux de Chiffres d’Affaires
  • Un graphique en secteurs reprenant les régions
  • Deux graphiques en histogrammes dessinant la progression mensuelle comparée à celle de l’année précédente
  • Le Top5 et bottom5 des clients

 

L’ensemble de ces données sont filtrées dans le temps par un sélecteur temporel permettant de travailler par année (Y), par trimestre (Q) ou par mois (M) :

  • Jouons un peu avec ces données !

Le filtre général temporel est toujours disponible :

Amusez-vous à travailler sur les années (Y), les trimestres (Q) ou les mois (M).

Faites glisser le sélecteur pour choisir un, deux, trois … mois ou trimestres …

Travaillons sur les chiffres 2018

  • Jonglons avec les chiffres maintenant ! Vous serez impressionné(e) par la simplicité et l’intuitivité de la manipulation …

Déjà un simple survol des zones géographiques vous fournit des données :

Continuons par un simple filtre : cliquons simplement sur le secteur graphique correspondant à la région Nord-Ouest (du côté de ma Bretagne !). Vérifiez la zone de titre en haut à droite …

Aussitôt, tous les autres secteurs se sont estompés, et toutes les données se filtrent sur cet item : les CA, les histogrammes mais en conservant les valeurs maximales (pour une mise en perspective), les Top5 et Bottom5.

Un simple clic hors du graphique vous ramène en position initiale.

  • Allons encore un peu plus loin :

Le survol de la zone de titre du graphique en secteurs fait deviner trois flèches grises ou noires qui vont nous servir à creuser dans les chiffres …

Ainsi après avoir cliqué sur celle-ci  , un simple-clic sur le secteur de la région Nord-Est (en mauve) en détaille les chiffres constituants et filtre toutes les autres données du tableau de bord.

Vérifiez sur les deux titres en haut à droite de votre tableau de bord :

Continuons l’instrospection des chiffres par un clic sur le secteur de la région Nord (en bleu).
Toutes les villes concernées sont représentées et les tableaux et les clients Top/Bottom 5 mis à jour !

Comme vous l’aurez deviné, l’autre flèche vers le haut  permet une remontée dans la hiérarchie des entités : ville / département / région

Si vous préférez jouer avec votre souris, ces opérations sont disponibles avec le bouton droit de la souris.

Avec mêmes quelques petits plus comme l’affichage des valeurs à partir desquelles ont été effectué les calculs … Essayez l’effet Waouh !

  • Passons à la deuxième partie, celle qui concerne les données géographiques :

Là aussi un simple clic sur la barre de l’histogramme des chiffres d’affaires filtre les données sur la carte et sur le détail des clients.

Essayons avec la région Sud-Ouest …

Un simple clic pour filtrer les données sur cette région déclenchant le zoom automatique de la carte et la mise à jour de la liste des clients

Une action sur les fleches de descente dans la hiérarchie vous permet d’aller dans le détail des départements :

Piochons dans la Loire-Atlantique …

Le survol des villes donne aussi des informations supplémentaires, évidemment paramétrables : 

Là aussi les informations viennent à vous.

Je vous laisse jouer ! n’hésitez pas à cliquer, à jouer du bouton droit de la souris et à vous extasier devant la simplicité de l’outil …

  • Le modèle de données

    • Avec Power Bi, plus besoin évidemment de consolider des classeurs Excel dans des classeurs Excel dans des classeurs Excel ….

    • Le système récupère toutes les données et les consolide en fonction des niveaux existants dans le modèle de données.

      Grande simplicité qui rime avec grande disponibilité (il est aussi possible de travailler avec SharePoint pour un accès complet à toutes les données). Power Bi est très tolérant et accepte tous les types de données, pas regardant le gars ! Les données peuvent être croisées entre elles … 

    • Les accès
    • Les tableaux de bord peuvent être distribués dans toute l’entreprise ! En fonction du niveau hiérarchique ou de la fonction, les données sont automatiquement filtrées. Ainsi un responsable d’agence ne voit que les données de son agence, un responsable de magasin celles de son magasin et Big Boss celles de tout le monde !

      En plus elles peuvent être disponibles sur des supports mobiles style tablettes ou smartphones …

    Pour plus d’informations, pour une formation, un développement ou de l’assistance, vous avez la possibilité de contacter nos Experts Power Bi !

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